Промежуточная и финальная передача
В процессе проектирования мы передаем документацию, получаем замечания, корректируем и снова передаем.
Есть мнение, что редформат передается только в самом конце. Однако, иногда в процессе работы нам проще самим внести мелкие правки, чем просить об этом разработчика. Бывало, мы снимали замечания в последний день срока, запрашивали редформат и получали кучу файлов, определить содержимое и актуальность которых не так то просто.
По причинам указанным выше, редформат необходимо направлять при каждой передаче.
Для того, чтобы нам легко было разобраться в полученных файлах, мы просим организовывать их определенным образом, который описали ниже.
В процессе проектирования мы передаем документацию, получаем замечания, корректируем и снова передаем.
Есть мнение, что редформат передается только в самом конце. Однако, иногда в процессе работы нам проще самим внести мелкие правки, чем просить об этом разработчика. Бывало, мы снимали замечания в последний день срока, запрашивали редформат и получали кучу файлов, определить содержимое и актуальность которых не так то просто.
По причинам указанным выше, редформат необходимо направлять при каждой передаче.
Для того, чтобы нам легко было разобраться в полученных файлах, мы просим организовывать их определенным образом, который описали ниже.
Как назвать папки и файлы
Имя папки с разделом/подразделом проектной или основным комплектом рабочей документации состоит из:
Внутри папки должны находиться:
Имя файла PDF раздела/подраздела ПД формируется по шаблону: Раздел_Подраздел_Обозначение_номер изм.(при наличии), например:
- Раздел_ПД_N_03_АР.pdf
- Раздел_ПД_N_05_подраздел_N_2_ИОС5.3_изм2.pdf
- Раздел_ПД_N_05_подраздел_N_5.1.2_ИОС5.5.1.2_изм3.pdf
Имя файла PDF комплекта РД - это его шифр.
К имени файла спецификации в конце добавляется _СО.
К имени файла ВОР в конце добавляется _ВОР.
К имени файла ИУЛ в конце добавляется _ИУЛ.
При загрузке в экспертизу после отработки замечаний важно, чтобы вновь загружаемый файл имел буква в букву такое же имя, как при предыдущих загрузках. Если имя файла отличается на один символ, то в загрузчике эксперт видит 2 файла вместо одного и может ошибиться, открыв не самую последнюю версию.
Имя папки с разделом/подразделом проектной или основным комплектом рабочей документации состоит из:
- даты в формате ГГГГ.ММ.ДД
- обозначением раздела/подраздела или маркой комплекта РД
Внутри папки должны находиться:
- Файл PDF раздела/подраздела ПД или комплекта РД;
- Папка Ред, в которой находятся файлы, из которых был собран единый PDF;
- Другие файлы, которые не входят в единый PDF и должны передаваться отдельно, например: ИУЛ, ВОР, Ответы на замечания и т.д. Редформат указанных документов не нужно убирать в папку Ред, удобнее, когда они лежат в корне папки.
Имя файла PDF раздела/подраздела ПД формируется по шаблону: Раздел_Подраздел_Обозначение_номер изм.(при наличии), например:
- Раздел_ПД_N_03_АР.pdf
- Раздел_ПД_N_05_подраздел_N_2_ИОС5.3_изм2.pdf
- Раздел_ПД_N_05_подраздел_N_5.1.2_ИОС5.5.1.2_изм3.pdf
Имя файла PDF комплекта РД - это его шифр.
К имени файла спецификации в конце добавляется _СО.
К имени файла ВОР в конце добавляется _ВОР.
К имени файла ИУЛ в конце добавляется _ИУЛ.
При загрузке в экспертизу после отработки замечаний важно, чтобы вновь загружаемый файл имел буква в букву такое же имя, как при предыдущих загрузках. Если имя файла отличается на один символ, то в загрузчике эксперт видит 2 файла вместо одного и может ошибиться, открыв не самую последнюю версию.
Пример содержимого папок:
Редформат
Внутри папки Ред файлы должны быть пронумерованы по порядку, чтобы было понятно, в какой последовательности их собирать в файл PDF. Нумерация должна быть двухзначной 01, 02, 03... Если нумеровать 1, 2, 3..., то 2 отсортируется после 19, 3 после 29 и так далее.
Файлы подложек, расчеты и другие вспомогательные файлы, которые не используются при сборке PDF, нумеровать не нужно. Если в начале названия этих файлов есть цифры, переименуйте их, чтобы не путаться.
Внутри папки Ред файлы должны быть пронумерованы по порядку, чтобы было понятно, в какой последовательности их собирать в файл PDF. Нумерация должна быть двухзначной 01, 02, 03... Если нумеровать 1, 2, 3..., то 2 отсортируется после 19, 3 после 29 и так далее.
Файлы подложек, расчеты и другие вспомогательные файлы, которые не используются при сборке PDF, нумеровать не нужно. Если в начале названия этих файлов есть цифры, переименуйте их, чтобы не путаться.
Пример содержимого папки Ред:
